Nossa abordagem de reembolso é direta e transparente. Mapeamos abaixo os 6 cenários
possíveis com os prazos e regras aplicáveis. Documento integrante dos
Termos de Uso.
1. Trial 14 dias Sem cobrança
O Trial gratuito de 14 dias não gera cobrança. Se você cancelar antes do fim do período,
nada é debitado. Sem reembolso aplicável (porque nunca houve cobrança).
- Como cancelar: Painel > Assinatura > Cancelar.
- Prazo: até o dia 14 inclusive (não esquece da hora).
- Dados: preservados por 30 dias para reativação. Após, anonimização automática.
2. Founders Pix anual (7 dias) Reembolso integral
Pagamento anual antecipado via Pix tem período de arrependimento de 7 dias úteis
contados a partir da confirmação do pagamento. Solicitação por e-mail. Estorno via Pix de devolução
em até 5 dias úteis após aprovação.
- Como solicitar: envie e-mail para
suporte@marketingsuite.com.br com assunto
"Reembolso Pix Anual" + CPF/CNPJ.
- Prazo de processamento: análise em 2 dias úteis + estorno em até 5 dias úteis.
- Após o 8º dia: aplicam-se as regras gerais (sem reembolso proporcional).
3. Mudança de plano (módulos avulsos) Prorata no próximo ciclo
Se você adicionou módulos avulsos (ex: instâncias WhatsApp extras, pacote IA adicional) e
cancelou antes do fim do ciclo, calculamos o crédito proporcional e aplicamos como desconto no
próximo ciclo. Não fazemos reembolso retroativo do mês corrente.
- Como funciona: automaticamente refletido na próxima fatura.
- Exemplo: remove 1 instância no dia 20 de um ciclo iniciado dia 1.
Crédito de 1/3 (10 dias remanescentes) entra como desconto na próxima fatura.
- Quando vira reembolso: se você cancelar a assinatura inteira, o saldo
de crédito acumulado é reembolsado proporcionalmente ao método de pagamento original
em até 10 dias úteis.
4. Cobrança duplicada (Pagar.me) Estorno automático
Falha técnica que gere cobrança duplicada é detectada automaticamente pelo nosso sistema de
reconciliação diária. Estorno integral via cartão de origem em até 5 dias úteis,
sem necessidade de solicitação.
- O que fazer: nada. Detectamos e estornamos.
- Se você detectar antes: avise por
suporte@marketingsuite.com.br com print do extrato +
ID da cobrança duplicada. Aceleramos.
- Onde achar o ID da cobrança: Painel > Assinatura > aba Faturas. Cada cobrança tem identificador único iniciado por
ch_.
- Prazo: até 5 dias úteis após detecção. O cartão da bandeira pode levar
1 ciclo de fatura para refletir.
5. Fraude / cobrança não-autorizada Estorno + congelamento
Se você não reconhece a cobrança, abrimos investigação interna + congelamento imediato da conta
para preservar evidências. Estorno integral sujeito a confirmação de fraude.
- Como acionar: e-mail para
suporte@marketingsuite.com.br com assunto
"Fraude / cobrança não-autorizada" + número do cartão (4 últimos dígitos)
+ descrição.
- Prazo de investigação: 7 a 15 dias úteis.
- Se confirmado: estorno integral via cartão em até 5 dias úteis após
conclusão. Suspensão definitiva da conta envolvida.
- Se não confirmado: retorno por escrito com fundamentação.
6. Garantia Founders D+90 Mês refundado OU lock estendido
Exclusiva do plano Premium Founders. Se nos primeiros 90 dias após o setup Done-For-You concluído
o sistema operacional não estiver funcionando (WhatsApp ativo + Sofia configurada + 1 funil ativo +
painel operacional), você pode acionar a garantia com 2 opções:
- Mês corrente reembolsado: como Founders é cobrança anual (R$ 5.970,00 pagos
antecipadamente), o estorno é equivalente ao valor proporcional ao mês em que a garantia é
acionada dentro do período anual já pago (R$ 5.970 ÷ 12 = R$ 497,50 por mês equivalente).
- Lock estendido +90 dias gratuitos: 3 meses adicionais sem cobrança,
mantendo o lock perpétuo de R$ 597,00/mês.
- Como acionar: e-mail para
suporte@marketingsuite.com.br com assunto
"Garantia Founders D+90" dentro do prazo de 90 dias.
- Análise: 5 dias úteis para validação técnica + decisão.
- Execução: se reembolso, estorno em até 7 dias úteis. Se lock estendido,
aplicado imediatamente na próxima cobrança.
Detalhes completos na seção 18 dos Termos de Uso.
Não cobertos por reembolso
- Cancelamento voluntário fora dos 7 dias do Pix anual.
- Pacotes avulsos já consumidos: Pacote IA 1.000 msgs (R$ 89) e Pacote 5.000 leads (R$ 49) são consumo autorizado e não geram reembolso após cobrança. Ver Termos seção 21.1.
- Instâncias WhatsApp já provisionadas: R$ 119/mês por instância adicional é cobrança proporcional aos dias usados no ciclo. Reembolso parcial aplicado apenas se a instância não chegou a ser conectada.
- Banimento de número WhatsApp por uso abusivo (responsabilidade do Usuário, ver
seção 7 dos Termos).
- Indisponibilidade causada por terceiros (Pagar.me, Z-API, Anthropic, operadoras),
ver seção 11 dos Termos.
- Perda de oportunidade comercial ou lucros cessantes.
- Suspensão por violação dos Termos de Uso.
Como solicitar reembolso
Em todos os casos exceto detecção automática (cenário 4), envie e-mail para:
suporte@marketingsuite.com.br
Inclua: nome completo, CPF/CNPJ, ID da cobrança ou screenshot do extrato, e o cenário aplicável (1 a 6 acima).
Resposta inicial em até 2 dias úteis com confirmação de protocolo.